Ogólne warunki umowy świadczenia usług doradztwa prawnego

§ 1 DEFINICJE

1.1        „Doradcy Zewnętrzni” – oznaczają niezależne od Doradcy podmioty zaangażowane przez Doradcę w celu wykonania Umowy, w szczególności tłumaczy, doradców finansowych, biegłych rewidentów oraz doradców zagranicznych.

1.2        „Informacje Poufne” – oznaczają wszelkie informacje uzyskane przez Doradcę od Klienta, osoby lub podmiotu z nim współpracującego, w związku ze świadczeniem Usług, z wyłączeniem informacji:

a)           które są lub będą publicznie znane bez winy Doradcy;

b)           których ujawnienie przez Doradcę jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa;

c)           które w dacie ich ujawnienia Doradcy były przez nią znane bez naruszenia obowiązku zachowania poufności;

d)           w stosunku do których Klient zastrzegł, że nie mają one charakteru poufnego albo w inny sposób wyraził zgodę na ich ujawnienie;

e)           które Doradca zobowiązana będzie ujawnić ze względu na dobro Klienta lub należyte wykonanie Usług.

1.3        ,,Doradca” – oznacza spółkę świadczącą doradztwo prawne prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą GJ Legal & Tax sp. z o.o.

1.4        „Klient” – oznacza osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną posiadającą zdolność prawną, na rzecz której Doradca świadczy Usługi.

1.5        „OWU” – oznacza niniejsze ogólne warunki umowy świadczenia usług doradztwa prawnego i podatkowego.

1.6        „Porady Prawne” – oznaczają wszelkie opinie, memoranda, porady, stanowiska, informacje sporządzone, udzielone, zaprezentowane lub udostępnione Klientowi przez Doradcę w wykonaniu Umowy.

1.7        „Strona” – oznacza Doradcę albo Klienta.

1.8        „Strony” – oznaczają Doradcę i Klienta.

1.9        „Umowa” – oznacza każdą umowę zawartą przez Doradcę z Klientem, bez względu na formę jej zawarcia, na podstawie której Doradca zobowiązana jest do świadczenia Usług.

1.10     „Usługi” – oznacza usługi doradztwa prawnego, w tym usługi doradztwa podatkowego, świadczone przez Doradcę.

1.11     „Ustawa o Prawie Autorskim i Prawach Pokrewnych” – oznacza ustawę z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.).

1.12     „Wynagrodzenie” – oznacza wynagrodzenie należne Doradcy z tytułu wykonania Usług.

§ 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE

2.1        OWU stanowią integralną część Umowy i, o ile w Umowie nie wskazano inaczej, uzupełniają jej treść.

2.2        Postanowienia OWU mają zastosowanie:

a)           po doręczeniu Doradcy podpisanego egzemplarza Umowy wraz z OWU;

b)           przed doręczeniem Doradcy podpisanego egzemplarza Umowy wraz z OWU, jeśli w tym okresie Klient zwróci się do Doradcy z prośbą o wykonywanie Usług, a Doradca rozpoczął ich wykonywanie, w tej sytuacji Umowę uważa się za zawartą z dniem rozpoczęcia wykonywania Usług przez Doradcę;

c)           przed doręczeniem Doradcy podpisanego egzemplarza OWU, jeśli Umowa zawierana jest w formie innej niż pisemna, a Klient w tym okresie zwróci się do Doradcy z prośbą o wykonywanie Usług i Doradca rozpoczął ich wykonywanie.

2.3        Po zawarciu Umowy Klient może w dowolnej formie zlecać Doradcy wykonanie innych, dodatkowych w stosunku do zakresu Umowy prac. Zlecenia te będą wykonywane po uprzednim potwierdzeniu możliwości ich realizacji przez Doradcę i, o ile Strony nie postanowią inaczej lub w zakresie w jakim Strony nie postanowią inaczej, do wykonywania tych zleceń zastosowanie znajdą postanowienia OWU.

2.4        W razie rozbieżności między treścią OWU a postanowieniami Umowy, postanowienia Umowy mają znaczenie rozstrzygające.

§ 3 ZASADY ŚWIADCZENIA USŁUG PRZEZ DORADCĘ

3.1        Doradca zobowiązuje się działać z należytą starannością,.

3.2        Doradca może według swojego uznania powierzyć wykonanie Usług poszczególnym osobom wchodzącym w skład zespołu Doradcy lub, jeżeli będzie taka konieczność, Doradcom Zewnętrznym. Doradca zobowiązuje się współdziałać z Klientem w zakresie wyboru Doradców Zewnętrznych.

3.3        Doradca świadczy Usługi w oparciu o stan prawny obowiązujący w dniu ich świadczenia, chyba że zakres zleconych Doradcy prac wymaga inaczej.

3.4        Doradca nie jest zobowiązana do aktualizowania udzielonych Porad Prawnych pod kątem późniejszych zmian stanu faktycznego sprawy, powszechnie obowiązujących przepisów, zmian orzecznictwa, stanowisk organów lub zmian praktyki stosowania prawa.

3.5        Klient może wykorzystywać sporządzone dla niego Porady Prawne wyłącznie dla własnych celów, chyba że w treści dokumentu zawierającego Porady Prawne zastrzeżono inaczej. Klient może ujawnić treść Porad Prawnych osobom trzecim zgodnie z postanowieniami § 8 OWU. W przypadku ujawnienia treści Porad Prawnych przez Klienta Doradca nie będzie ponosić odpowiedzialności wobec osób trzecich za powstałe w wyniku tego szkody.

3.6        Klient zobowiązuje się do współdziałania z Doradcą w celu umożliwienia prawidłowego wykonania Usług, w szczególności do dostarczania Doradcy wszelkich informacji i dokumentów niezbędnych do wykonania Usług, w terminach wskazanych przez Doradcę. Doradca zobowiązuje się ustalać terminy przekazania przez Klienta informacji oraz dokumentów niezbędnych do wykonania Umowy z uwzględnieniem możliwości Klienta.

3.7        Doradca nie jest zobowiązana do weryfikacji jakichkolwiek informacji lub dokumentów otrzymanych od Klienta.

3.8        Wszelkie przekazane Klientowi przez Doradcę projekty dokumentów zawierające wstępne Porady Prawne nie mają charakteru ostatecznego i Doradca nie ponosi odpowiedzialności za ich treść oraz konsekwencje wynikające z zastosowania się przez Klienta do treści tego typu dokumentów.

3.9        Doradca zastrzega sobie możliwość podejmowania czynności bez uprzedniej zgody Klienta, jeśli uzna to za konieczne ze względu na interes lub dobro Klienta. W przypadku podjęcia takich działań Doradca niezwłocznie poinformuje o tym Klienta.

3.10     O ile inaczej nie zastrzeżono w Umowie oraz przy braku innych ustaleń z Klientem, Usługi świadczone są w Warszawie w siedzibie Doradcy.

3.11     W przypadku, gdy dla dokonania danej czynności Doradca potrzebować będzie pełnomocnictwa od Klienta, Klient zobowiązuje się udzielić takiego pełnomocnictwa wskazanemu przez Doradcę członkowi lub członkom jej zespołu.

§ 4 WYNAGRODZENIE

4.1        O ile inaczej nie wskazano w Umowie oraz przy braku innych ustaleń pomiędzy Doradcą i Klientem dotyczących Wynagrodzenia, Wynagrodzenie będzie obliczane w oparciu o liczbę godzin przepracowanych przy wykonaniu Usług oraz z uwzględnieniem stawki godzinowej 350 (słownie: trzysta pięćdziesiąt) złotych za każdą godzinę pracy prawników Doradcy;

4.2        Kwoty wskazane w punkcie 4.1 są kwotami netto. Wynagrodzenie ustalone w oparciu o te kwoty każdorazowo powiększane będzie o podatek VAT.

4.3        Wynagrodzenie nie obejmuje kosztów Doradców Zewnętrznych.

4.4        Wynagrodzenie nie obejmuje poniesionych przez Doradcę kosztów związanych z wykonaniem Usług, w szczególności kosztów podróży służbowych, kosztów telekonferencji, opłat sądowych, notarialnych, skarbowych, kosztów dojazdów do sądów i urzędów, innych prawem przewidzianych kosztów lub opłat oraz wszelkich innych niezbędnych i uzasadnionych wydatków poniesionych przez Doradcę w interesie Klienta, w związku z wykonywaniem Usług.

4.5        Doradca zastrzega sobie możliwość modyfikacji wysokości Wynagrodzenia ustalonego w określonej kwocie lub ustalonego poprzez wskazanie jego maksymalnej wysokości, w przypadku wystąpienia niezależnych od Doradcy opóźnień w realizacji transakcji dotyczącej Umowy, w stosunku do terminów wskazanych w Umowie.

4.6        W przypadku, gdy w związku z wykonywaniem Usług przyznany zostanie na rzecz Klienta zwrot kosztów zastępstwa procesowego, wszelkie kwoty przyznane z tego tytułu przypadać będą Doradcy i powiększą jej wynagrodzenie należne za Usługi. Wynagrodzenie kalkulowane w sposób ryczałtowy (jeśli dotyczy) jest oparte o uzgodnione z Klientem założenia odnośnie kształtu realizowanego projektu. Zmiany w zakresie kształtu realizowanego projektu po podpisaniu Umowy, skutkujące zmniejszeniem zakresu prac, nie wpływają na wysokość ustalonego w Umowie Wynagrodzenia.

4.7        W przypadku, gdy płatność Wynagrodzenia zależna będzie od ukończenia realizowanego projektu lub jego określonego etapu, w sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych od Doradcy nie dojdzie do realizacji projektu bądź jego określonego etapu, Wynagrodzenie będzie obliczane w oparciu o liczbę godzin przepracowanych przy wykonaniu Usług oraz z uwzględnieniem stawek godzinowych.

§ 5 ZASADY PŁATNOŚCI WYNAGRODZENIA

5.1        Wynagrodzenie płatne będzie każdorazowo na podstawie faktury lub faktury pro forma wystawionej przez Doradcę, w terminie 7 dni od dnia wystawienia faktury lub faktury pro forma, chyba że w treści faktury, faktury pro forma lub w Umowie zastrzeżono inaczej.

5.2        W przypadku Wynagrodzenia ustalanego w oparciu o ilość przepracowanych godzin oraz odpowiednie stawki godzinowe, Doradca dołączy do faktury zestawienie zawierające specyfikację wykonanych dla Klienta zadań przez członków zespołu Doradcy ze wskazaniem czasu ich realizacji oraz stanowiska osób je realizujących.

5.3        Usługi rozliczane w oparciu o przepracowane godziny będą rozliczane w cyklach miesięcznych.

5.4        Faktury będą wystawiane w miesiącu następującym po miesiącu, w którym świadczone były Usługi.

5.5        Faktury będą każdorazowo wystawiane w polskich złotych (PLN) według kursu sprzedaży Narodowego Banku Polskiego z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia faktury.

5.6        Klient upoważnia Doradcę do wystawiania na rzecz Klienta faktur VAT lub faktur pro forma bez jego podpisu.

5.7        Klient upoważnia Doradcę do wystawiania i doręczenia faktur dla Klienta bez  podpisu osoby upoważnionej do odbioru faktur VAT, drogą elektroniczną na wskazany przez Klienta adres.

§ 6 ODPOWIEDZIALNOŚĆ

6.1        Całkowita odpowiedzialność Doradcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy nie może przekroczyć wysokości wynagrodzenia otrzymanego przez Doradcę z tytułu wykonania tej Umowy.

6.2        Doradca nie ponosi względem Klienta odpowiedzialności za skutki swoich działań lub zaniechań powstałych w związku z wykonywaniem Umowy, w tym za powstałe opóźnienie w wykonaniu Umowy, będące wynikiem:

a)           poleceń lub rekomendacji uzyskanych przez Doradcę od Klienta;

b)           niedostarczenia przez Klienta dokumentów lub informacji, o których mowa w punkcie 3.6, w terminie tam wskazanym;

c)           niepoinformowania Doradcy przez Klienta o faktach i okolicznościach mających znaczenie dla wykonania Usług, których Doradca nie znała i przy zachowaniu należytej staranności nie mogła poznać;

d)           przekazania Doradcy nieprawdziwych lub wprowadzających w błąd informacji lub dokumentów przez Klienta.

6.3        W przypadku podjęcia współpracy z Doradcami Zewnętrznymi w celu wykonania Usług, Doradca nie ponosi odpowiedzialności wobec Klienta za działania lub zaniechania Doradców Zewnętrznych.

6.4        Doradca nie ponosi odpowiedzialności za działania Klienta oraz jego skutki, o którym mowa w punkcie 8.2 d).

6.5        Klient zobowiązuje się nie skłaniać ani nie podejmować prób skłonienia pracowników lub innych osób współpracujących z Doradcą do rozwiązania z Doradcą stosunku pracy lub umowy o świadczenie usług, ani nie zatrudniać pracowników lub współpracowników Doradcy na jakiejkolwiek podstawie prawnej zarówno osobiście, jaki i w podmiotach z nim powiązanych, w okresie trwania Umowy oraz przez okres 2 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy. Powyższy zakaz dotyczy również pracowników i współpracowników Doradcy, którzy w okresie obowiązywania Umowy, jak też w okresie 6 miesięcy po jej rozwiązaniu, rozwiązali w jakikolwiek sposób umowę o pracę lub współpracę zawartą z Doradcą.

§ 7 INFORMACJE POUFNE

7.1        Doradca, z zastrzeżeniem postanowień punktu 7.2, zobowiązuje się:

a)           zachować w tajemnicy Informacje Poufne;

b)           na wniosek Klienta zwrócić Klientowi dokumenty lub materiały zawierające Informacje Poufne.

7.2        Doradca może przekazywać lub udostępniać Informacje Poufne:

a)           Doradcom Zewnętrznym;

b)           doradcom Klienta, potencjalnym kontrahentom Klienta oraz instytucjom finansującym, jeżeli ujawnienie Informacji Poufnych jest niezbędne w toku negocjacji lub realizacji transakcji Klienta;

c)           firmom ubezpieczającym Doradcę od odpowiedzialności.

7.3        Z uwzględnieniem obowiązków Doradcy wynikających z punktu 7.1 a) Doradca może cytować firmę Klienta oraz w sposób ogólny powoływać się na fakt świadczenia Usług.

§ 8 PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ

8.1        Doradca zachowa prawa autorskie i wszelkie inne prawa własności intelektualnej do sporządzonych dla Klienta Porad Prawnych oraz wszelkich innych dokumentów sporządzonych przez Doradcę w wykonaniu Umowy, które stanowią utwory w rozumieniu Ustawy o Prawie Autorskim i Prawach Pokrewnych.

8.2        Klient nabędzie własność oryginalnych egzemplarzy dokumentów zawierających Porady Prawne lub innych dokumentów sporządzonych przez Doradcę, o których mowa w punkcie 8.1 z chwilą zapłaty Wynagrodzenia. O ile w Umowie lub w treści Porad Prawnych nie zaznaczono inaczej, Klient w ramach Wynagrodzenia określonego w Umowie, ma prawo do wykorzystywania tychże dokumentów wyłącznie dla własnych celów oraz zezwalania na wykorzystanie tych utworów wyłącznie na następujących polach eksploatacji:

a)           wprowadzanie do pamięci komputera;

b)           utrwalanie i zwielokrotnianie –wytwarzanie dowolną techniką dalszych egzemplarzy w całości lub wybranych częściach utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, nośnika elektronicznego oraz techniką cyfrową;

c)           dokonywanie opracowań utworów oraz ich tłumaczeń na języki obce;

d)           wykorzystywanie wybranych fragmentów utworów, a także wprowadzanie w tych fragmentach zmian i wykorzystywanie tak zmienionych fragmentów utworów, dla własnych celów, w szczególności na cele kontaktów z organami administracji rządowej lub samorządowej oraz zarządami spółek w procesach dotyczących Klienta lub spółek, lub podmiotów powiązanych z nim kapitałowo lub osobowo.

§ 9 OBOWIĄZYWANIE UMOWY

9.1        Umowa zawarta jest na czas nieoznaczony.

9.2        Każdej ze Stron przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, przy czym bieg okresu wypowiedzenia rozpoczyna się z dniem złożenia drugiej Stronie pisemnego oświadczenia o wypowiedzeniu.

9.3        Strony pozostają związane postanowieniami Umowy, w odniesieniu do zasad regulujących wykonanie Umowy, do dnia formalnego rozwiązania Umowy. W szczególności Klient zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za usługi świadczone przez Doradcę oraz do zwrotu wszelkich wydatków przez nią poniesionych, aż do dnia, w którym Umowa została rozwiązana lub do dnia zakończenia świadczenia Usług.

§ 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

10.1     Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy dokonywane będą w formie zawarcia Umowy pod rygorem bezskuteczności.

10.2     Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z Umową, w tym OWU, Strony poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego w Warszawie właściwego dla dzielnicy Śródmieście.

10.3     W przypadku, gdyby niektóre z postanowień OWU lub Umowy zostały uznane za nieważne, nie narusza to ważności innych postanowień odpowiednio OWU lub Umowy. Nieważne postanowienie winno być zastąpione przez inne ważne postanowienie, które treścią odpowiada treści nieważnego postanowienia i w możliwie największym stopniu realizuje jego cel.

10.4     Osoby podpisujące Umowę lub OWU w imieniu i na rzecz Klienta, oświadczają, że ich umocowanie do działania w imieniu i na rzecz Klienta oraz ich prawo do reprezentowania Klienta w tym zakresie nie zostało odwołane, zawieszone ani w inny sposób ograniczone, jak też nie wygasło.

10.5     Klient oświadcza, że ani na zawarcie Umowy, ani na świadczenie Usług na jego rzecz nie jest wymagana zgoda:

a)            jakiegokolwiek organu Klienta,

b)           osób trzecich,

c)            organów administracji publicznej,

d)           lub też jeśli jakakolwiek zgoda byłaby wymagana uzyskał ją przed podpisaniem Umowy.